NOMINA AD INCARICATO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI… MA CON CHE STRUMENTI? 

Con lettera del 21 marzo 2003 siglata da Riccardo Ruggiero, i dipendenti di Domestic Wireline sono stati nominati incaricati del trattamento dei dati personali, in relazione alle attività svolte nell’ambito della struttura aziendale di appartenenza. Tutto ciò ai sensi della legge 675/96 “Tutele delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali”.

Due erano gli allegati alla suddetta lettera: uno contenente l’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali, l'altro relativo alle “istruzioni” sul trattamento dei dati stessi.

Da tutto ciò risulta che ogni dipendente è tenuto ad effettuare i “trattamenti” di competenza in osservanza di tali “istruzioni” o di ogni ulteriore indicazione (anche verbale) fornita dal Responsabile del trattamento.

Cosa significa tutto ciò? Per capirlo bisogna leggere attentamente quanto contenuto nell’allegato, dove sono elencate una miriade di precauzioni che ogni lavoratore dovrà applicare quotidianamente nello svolgimento delle proprie attività. Indicazioni che purtroppo sono abbastanza generiche, a volte impossibili da applicare, considerando che ogni reparto ha delle proprie specificità.

Senza poi tenere conto che volendo applicare alla lettera tutto quanto contenuto nelle “istruzioni”, i normali tempi per le lavorazioni si allungheranno in maniera cospicua.  

E cosi sarà, anche perché, leggendo il punto 6 delle “istruzioni”, si percepisce che l’inadempienza da parte dell’incaricato può portare a delle sanzioni anche di natura penale.

Risulta quindi fondamentale per il  "lavoratore incaricato" capire come applicare tali “trattamenti di competenza” in relazione al proprio ambito lavorativo e verificare se ha a disposizione tutti gli strumenti (ad esempio armadi e cassetti dotati di serrature o per i tecnici la possibilità di rendere sicuro l'accesso ai dati della clientela per la quale stanno lavorando) per mettere in pratica le disposizioni.

In caso contrario dovrà tutelarsi, richiedendo in via cautelativa e preventiva al Responsabile del trattamento di competenza, le indicazioni e gli strumenti necessari per poter ottemperare a quanto previsto nelle disposizioni contenute nella lettera del 21 marzo scorso.

S.N.A.TE.R. si rende da subito disponibile a segnalare ogni eventuale criticità, predisponendo   delle lettere raccomandate cumulative specifiche per reparto da inviare ai rispettivi Responsabili. Questa fase necessiterà però dell'interessamento e della collaborazione dei lavoratori dei singoli reparti.

• Sarebbe infine interessante sapere quali modalità utilizzano le varie società di appalto o subappalto per accedere ai dati della clientela messi a disposizione da Telecom Italia e sentire l'opinione in merito del Garante per la Privacy.

Per ogni ulteriore chiarimento o richiesta contattate la segreteria S.N.A.TE.R. 

La Segreteria Regionale

Trieste, 13 maggio 2003